7月29号下午，湛江市志愿服务联合会秘书处全体人员工作会议在图书馆创文办会议室召开。湛江市委宣传部副部长、市文明办主任、湛江市志愿服务联合会名誉副会长王万胜出席了这次会议。
会议由团市委副书记、湛江市志愿服务联合会监事长郑克芬主持。会议上，常务副秘书长黄良业、副秘书长李满青和曾钰、情暖湛江志愿者代表吴帅和湛江市志愿服务联合会副会长林燊培等同志踊跃发言。其他代表们也围绕志愿者如何服务创文、联合会如何加强建设等主题各抒己见，提出了“参照兄弟城市的成功经验”、“建立湛江市志愿服务联合会QQ群（280426081）和‘大爱港城’湛江市志愿服务联合会微信群”、“注册中国志愿者”、“加大志愿者激励机制”、“建立志愿者服务网站”“制作志愿服务微电影”等宝贵意见。秘书长彭晓阳作了小结发言。
最后，湛江市志愿服务联合会会长陈娟同志作了讲话，提出了三点意见：一是强调志愿服务的重要性；二是发挥好志愿服务的作用；三是提出四点希望：1、加强宣传建立网站；2、整合资源壮大队伍；3、建立制度加强管理；4、明确分工落实责任和联合会的规范化建设的精辟理念。她的讲话进一步理清了秘书处的工作思路；为志愿者服务联合会的工作指明了方向，也为接下来志愿者服务创文活动起到积极的推动作用。
